Tietosuojaseloste

1.1 Rekisterinpitäjä

Opiskelijan Tampere ry
Hämeenkatu 5 A
33100 Tampere
Puh: +358 45 7877 8291
Y-tunnus 2132319-1, kotipaikka Tampere

1.2 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Riku Kemppinen, toiminnanjohtaja
puh. +358 45 7877 8291

1.3 Rekisterin nimi

Opiskelijan Tampere ry:n käyttäjärekisteri

1.4 Rekisteritietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tietoja voidaan käyttää web-käyttäjän suostumuksella Opiskelijan Tampere - verkkopalvelujärjestelmään liittyvään asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon, koskien asuntopalstaa.

1.5 Rekisterin sisältämät tietotyypit

• Opiskelijan Tampere –verkkopalvelujärjestelmän kämppisvälitys-/halutaan vuokrata ilmoittajan perustiedot: nimi, sähköpostiosoite
• Opiskelijan Tampere –verkkopalvelujärjestelmän asunnonilmoittajan perustiedot: nimi, sähköposti, puhelin
• Opiskelijan Tampere –verkkopalvelujärjestelmän eduntarjoaja yrityksen perustiedot: osoite, sähköposti, puhelin
• Muut tiedot: verkkosivujen käyttötiedot

1.6 Säännönmukaiset tietolähteet

Opiskelijan Tampere – verkkopalvelujärjestelmän käyttäjän tiedot tallennetaan web-käyttäjän täyttämästä lomakkeesta. Tietojen tallentaminen ja käsittely perustuu web-käyttäjän antamaan suostumukseen.

1.7 Tietojen säännönmukainen luovutus

Tietoja ei luovuteta mihinkään eikä niitä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

1.8 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä Opiskelijan Tampere ry noudattaa tiukasti säänneltyä vaitiolovelvollisuutta. Yksittäistä verkkopalvelun käyttäjää koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi käyttäjän omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Ainoastaan määrätyillä Opiskelijan Tampere ry:n työntekijöillä tai Opiskelijan Tampere ry:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten/organisaatioiden työntekijöillä on oikeus käsitellä tietoja.

Rekisterin tietokannassa on eri käyttäjäoikeustasoja. Järjestelmän käyttäjä saa ylläpitooikeuden ainoastaan käytön kannalta tarpeellisiin tietoihin.

1.9 Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Yhdistys oikaisee, täydentää tai poistaa rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Oikaisupyynnön voi tehdä kirjallisesti yhdistyksen toimiston osoitteella tai sähköpostitse osoitteeseen info@opiskelijantampere.fi.

Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, siitä annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00520 HELSINKI.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

a) rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b) käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.